Web-UI Fax

Fax - Übersicht

LocaPhone stellt jedem Benutzer eine Fax-Mailbox bereit. Diese Fax-Mailbox ist im Webinterface des Benutzers verfügbar.

Fax-Nummer

Ein Benutzer kann zusätzlich zu seiner Nebenstellen-Nummer auch eine eigene Fax-Nummer nutzen. Diese Fax-Nummer ist die eigene Nebenstellen-Nummer, die um ein Präfix ergänzt wird (abhängig von der Systemkonfiguration). Alternativ kann die Fax-Nummer auch vom Systemverwalter anders bereitgestellt werden.

Fax - Versand

Fax-Übertragung ausführen

Senderkennung

Dem Benutzer steht als Absenderkennung die eigenen Fax-Nummer zur Verfügung. Abhängig von der Systemkonfiguration können verschiedene Absender-Kennungen ausgewählt werden.

Faxnummer und Amtskennziffer

Auflösung

Es können verschiedene Auflösungen für den Fax-Versand ausgewäht werden (98/196 lines per inch).

Datei

Ein Fax sollte als

PDF-Datei (alternativ Postscript) hochgeladen werden.

Nach Betätigen der Schaltfläche "Datei auswählen" öffnet sich der Dialog des Webbrowsers zum Hochladen einer Datei.

Nach dem Hochladen der zu versendenden Datei in das TK-System wird der Versand als Fax vom TK-System automatisch vorgenommen. Das TK-System führt mehrere Anwähl-Versuche und Übertragungs-Versuche durch, um den Versand sicherzustellen. Bei fehlgeschlagenem Versand erfolgt ein Hinweis per E-Mail und in der Liste der gesendeten Fax-Übertragungen.

Aktive Übertragung

Es wird eine Information eingeblendet, sobald die Fax-Übertragung begonnen hat.

Aktive Fax-Sendevorgänge können unter dem Menü-Punkt

Fax-Ausgang geprüft oder abgebrochen werden.

Fax - Eingang

Eingegangene Fax-Übertragungen

Für den Benutzer in seiner persönlichen Fax-Mailbox eingegangenen Fax-Nachrichten werden in diesem Menü-Punkt übersichtlich dargestellt, und können hier als Download in verschiedenen Formaten abgespeichert und verwaltet werden.

Durch Betätigen der Schaltfläche PDF-Datei oder TIFF-Datei öffnet sich der Speichern-Dialog des Webbrowsers, und die entsprechende Datei kann abgespeichert werden.

Icon	Beschreibung
	Fax als PDF-Datei
	Fax als TIFF-Datei
	Fax aus Liste löschen

Fax - Ausgang

Aktive Fax-Sendevorgänge

Der aktuelle Stand der Sende-Vorgänge wird dargestellt: es wird die Anzahl bereits übertragener Seiten sowie die Anzahl Sende-Versuche angezeigt.

Wärend des Fax-Versands kann der Benutzer aktive Übertragungen prüfen oder abbrechen.

Icon	Beschreibung
	Übertragung abbrechen

Fax - Gesendet

Gesendete Fax-Übertragungen

Durch den Benutzer versendeten Fax-Nachrichten werden in diesem Menü-Punkt übersichtlich dargestellt.

Bei fehlgeschlagenen oder nicht vollständigen Übertragungen werden diese entsprechend in der Übersicht mit Angabe eines Fehlergrundens gekennzeichnet.

Icon	Beschreibung
	Fax aus Liste löschen

Beschreibung Symbole

Icon	Funktion	Beschreibung
	Download PDF	Fax als PDF-Datei auf dem Arbeitsplatz-PC speichern (abhängig vom Webbrowser)
	Download TIFF	Fax als TIFF-Datei auf dem Arbeitsplatz-PC speichern (abhängig vom Webbrowser)
	Löschen	Eintrag aus Liste löschen