Web-UI Fax
Fax - Übersicht
LocaPhone stellt jedem Benutzer eine Fax-Mailbox bereit. Diese Fax-Mailbox ist im Webinterface des Benutzers verfügbar.
Fax-Nummer
Ein Benutzer kann zusätzlich zu seiner Nebenstellen-Nummer auch eine eigene Fax-Nummer nutzen. Diese Fax-Nummer ist die eigene Nebenstellen-Nummer, die um ein Präfix ergänzt wird (abhängig von der Systemkonfiguration). Alternativ kann die Fax-Nummer auch vom Systemverwalter anders bereitgestellt werden.
Fax - Versand
Fax-Übertragung ausführen
Senderkennung
Dem Benutzer steht als Absenderkennung die eigenen Fax-Nummer zur Verfügung. Abhängig von der Systemkonfiguration können verschiedene Absender-Kennungen ausgewählt werden.
Faxnummer und Amtskennziffer
Auflösung
Es können verschiedene Auflösungen für den Fax-Versand ausgewäht werden (98/196 lines per inch).
Datei
Ein Fax sollte als PDF-Datei (alternativ Postscript) hochgeladen werden.
Nach Betätigen der Schaltfläche "Datei auswählen" öffnet sich der Dialog des Webbrowsers zum Hochladen einer Datei.
Nach dem Hochladen der zu versendenden Datei in das TK-System wird der Versand als Fax vom TK-System automatisch vorgenommen. Das TK-System führt mehrere Anwähl-Versuche und Übertragungs-Versuche durch, um den Versand sicherzustellen. Bei fehlgeschlagenem Versand erfolgt ein Hinweis per E-Mail und in der Liste der gesendeten Fax-Übertragungen.
Aktive Übertragung
Es wird eine Information eingeblendet, sobald die Fax-Übertragung begonnen hat.
Aktive Fax-Sendevorgänge können unter dem Menü-Punkt Fax-Ausgang geprüft oder abgebrochen werden.
Fax - Eingang
Eingegangene Fax-Übertragungen
Für den Benutzer in seiner persönlichen Fax-Mailbox eingegangenen Fax-Nachrichten werden in diesem Menü-Punkt übersichtlich dargestellt, und können hier als Download in verschiedenen Formaten abgespeichert und verwaltet werden.
Durch Betätigen der Schaltfläche PDF-Datei oder TIFF-Datei öffnet sich der Speichern-Dialog des Webbrowsers, und die entsprechende Datei kann abgespeichert werden.
Icon | Beschreibung |
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Fax als PDF-Datei | |
Fax als TIFF-Datei | |
Fax aus Liste löschen |
Fax - Ausgang
Aktive Fax-Sendevorgänge
Der aktuelle Stand der Sende-Vorgänge wird dargestellt: es wird die Anzahl bereits übertragener Seiten sowie die Anzahl Sende-Versuche angezeigt.
Wärend des Fax-Versands kann der Benutzer aktive Übertragungen prüfen oder abbrechen.
Icon | Beschreibung |
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Übertragung abbrechen |
Fax - Gesendet
Gesendete Fax-Übertragungen
Durch den Benutzer versendeten Fax-Nachrichten werden in diesem Menü-Punkt übersichtlich dargestellt.
Bei fehlgeschlagenen oder nicht vollständigen Übertragungen werden diese entsprechend in der Übersicht mit Angabe eines Fehlergrundens gekennzeichnet.
Icon | Beschreibung |
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Fax aus Liste löschen |
Beschreibung Symbole
Icon | Funktion | Beschreibung |
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Download PDF | Fax als PDF-Datei auf dem Arbeitsplatz-PC speichern (abhängig vom Webbrowser) | |
Download TIFF | Fax als TIFF-Datei auf dem Arbeitsplatz-PC speichern (abhängig vom Webbrowser) | |
Löschen | Eintrag aus Liste löschen |