Telefonbücher - Übersicht
LocaPhone stellt verschiedene Telefonbücher bereit:
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Intern (Teilnehmer des Systems)
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Extern (zentrales Telefonbuch für alle Benutzer)
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persönliches Telefonbuch des Benutzers
Im persönlichen Telefonbuch verwalten Benutzer ihre eigenen Einträge, können diese mittels Import-Funktion in das persönliche Telefonbuch ergänzen und mittels Export-Funktion sichern.
Telefonbücher - Wahl absetzen
Einträge in Telefonbüchern können über das Webinterface, an den Endgeräten über ein Menü/Funktionstaste (T9-Suche) oder über eine Service-Prozedur (Kurzwahl) abgerufen werden.
Das Absetzen der Wahl über das Hörer-Symbol im Webinterface erfolgt je nach System-Konfiguration direkt am Endgerät, oder muss als abgehende Verbindung nochmals am Endgerät bestätigt werden.
Telefonbuch - Intern
Anrufe an Teilnehmer intern
Dieses Telefonbuch beinhaltet alle internen Nebenstellen und Teilnehmer des TK-Systems.
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Icon |
Beschreibung |
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Anwahl Nebenstelle/Teilnehmer |
Telefonbuch - Extern
Anrufe an Teilnehmer extern
Dieses Telefonbuch beinhaltet alle externen Kontakte mit Rufnummer und einer Kurzwahl.
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Icon |
Beschreibung |
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Anwahl Nebenstelle/Teilnehmer |
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Icon |
Beschreibung |
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Eintrag bearbeiten |
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Eintrag zurück setzen |
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Eintrag bearbeiten abbrechen |
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Änderungen bestätigen |
Telefonbuch - Persönlich
Anrufe an Teilnehmer privat
Das Benutzer-bezogene Telefonbuch ist nur vom Benutzer selbst einsehbar. Für andere Teilnehmer ist dieses Telefonbuch nicht verfügbar.
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Icon |
Beschreibung |
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Anwahl Nebenstelle/Teilnehmer |
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Eintrag bearbeiten |
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Eintrag löschen |
Telefonbuch - Persönlich - Import/Export
Datenübernahme
Das Benutzer-bezogene Telefonbuch kann vom Benutzer exportiert/importiert werden.
Export
Das persönliche Telefonbuch kann im CSV-Format exportiert werden. Nach Betätigen der Schaltfläche "CSV-Datei herunterladen" öffnet sich ein Dialog des Webbrowsers zum Abspeichern der .csv-Datei.
Import
Nach Betätigen der Schaltfläche "Hochladen" öffnet sich der Dialog des Webbrowsers zum Hochladen einer Datei.
Nach dem Hochladen ist noch die Spaltenzuordnung zu überprüfen (Nachname, Vorname, Telefonnummer) und diese ggfs. zu korrigieren.
Eine Vorschau der zu importierenden Daten ist über die Schaltfläche "Vorschau" möglich.
Der Import wird durch Betätigen der Schaltfläche "Import" abgeschlossen.
Beschreibung Symbole
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Icon |
Funktion |
Beschreibung |
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Suchfeld |
Name, Nummer und Kurzwahl. Stern "*" als Platzhalter für Zeichen vor/nach Suchbegriff (z.B. Muster* oder *ster*) |
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Buchstaben |
Eingrenzen der Darstellung für Nachname/Vorname |
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Wahl |
Anwahl des Kontaktes |
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Bearbeiten |
Eintrag bearbeiten |
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Löschen |
Eintrag löschen |
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Hinzufügen |
Eintrag hinzufügen |
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Rückgängig |
Eintrag zurück setzen |
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Abbrechen |
Eintrag bearbeiten abbrechen |
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Bestätigen |
Änderungen bestätigen |
