Web-UI Telefonbuch

Telefonbücher - Übersicht

LocaPhone stellt verschiedene Telefonbücher bereit:

Intern (Teilnehmer des Systems)
Extern (zentrales Telefonbuch für alle Benutzer)
persönliches Telefonbuch des Benutzers

Im persönlichen Telefonbuch verwalten Benutzer ihre eigenen Einträge, können diese mittels Import-Funktion in das persönliche Telefonbuch ergänzen und mittels Export-Funktion sichern.

Telefonbücher - Wahl absetzen

Einträge in Telefonbüchern können über das Webinterface, an den Endgeräten über ein Menü/Funktionstaste (T9-Suche) oder über eine Service-Prozedur (Kurzwahl) abgerufen werden.

Das Absetzen der Wahl über das Hörer-Symbol im Webinterface erfolgt je nach System-Konfiguration direkt am Endgerät, oder muss als abgehende Verbindung nochmals am Endgerät bestätigt werden.

Telefonbuch - Intern

Anrufe an Teilnehmer intern

Dieses Telefonbuch beinhaltet alle internen Nebenstellen und Teilnehmer des TK-Systems.

Icon	Beschreibung
	Anwahl Nebenstelle/Teilnehmer

Telefonbuch - Extern

Anrufe an Teilnehmer extern

Dieses Telefonbuch beinhaltet alle externen Kontakte mit Rufnummer und einer Kurzwahl.

Icon	Beschreibung
	Anwahl Nebenstelle/Teilnehmer

Icon	Beschreibung
	Eintrag bearbeiten
	Eintrag zurück setzen
	Eintrag bearbeiten abbrechen
	Änderungen bestätigen

Telefonbuch - Persönlich

Anrufe an Teilnehmer privat

Das Benutzer-bezogene Telefonbuch ist nur vom Benutzer selbst einsehbar. Für andere Teilnehmer ist dieses Telefonbuch nicht verfügbar.

Icon	Beschreibung
	Anwahl Nebenstelle/Teilnehmer
	Eintrag bearbeiten
	Eintrag löschen

Telefonbuch - Persönlich - Import/Export

Datenübernahme

Das Benutzer-bezogene Telefonbuch kann vom Benutzer exportiert/importiert werden.

Export

Das persönliche Telefonbuch kann im CSV-Format exportiert werden. Nach Betätigen der Schaltfläche "CSV-Datei herunterladen" öffnet sich ein Dialog des Webbrowsers zum Abspeichern der .csv-Datei.

Import

Nach Betätigen der Schaltfläche "Hochladen" öffnet sich der Dialog des Webbrowsers zum Hochladen einer Datei.

Nach dem Hochladen ist noch die Spaltenzuordnung zu überprüfen (Nachname, Vorname, Telefonnummer) und diese ggfs. zu korrigieren.

Eine Vorschau der zu importierenden Daten ist über die Schaltfläche "Vorschau" möglich.

Der Import wird durch Betätigen der Schaltfläche "Import" abgeschlossen.

Beschreibung Symbole

Icon	Funktion	Beschreibung
	Suchfeld	Name, Nummer und Kurzwahl. Stern "" als Platzhalter für Zeichen vor/nach Suchbegriff (z.B. Muster oder *ster*)
	Buchstaben	Eingrenzen der Darstellung für Nachname/Vorname
	Wahl	Anwahl des Kontaktes
	Bearbeiten	Eintrag bearbeiten
	Löschen	Eintrag löschen
	Hinzufügen	Eintrag hinzufügen
	Rückgängig	Eintrag zurück setzen
	Abbrechen	Eintrag bearbeiten abbrechen
	Bestätigen	Änderungen bestätigen